【匯集了清華北大哈佛劍橋同學們的時間管理方法,所有人適用】乾貨版


【匯集了清華北大哈佛劍橋同學們的時間管理方法,所有人適用】乾貨版
觀看次數:253,500次•2020年3月23日
https://youtu.be/QjUWhBu7UWE

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1、時間規劃本
2、制定:日計劃、週計劃、月計劃(制定計劃:短期、中期、長期)
3、目標具體化
4、計劃的優先順序(*)
5、不要完美主義(需要完成它,不要放棄它)

1、剛開始計劃的時候不要把計劃安排太滿,需要留出空餘量(flexible)
2、計劃的優先順序(*)原理基礎,簡單容易,緊急重要,舉一反三
3、利用碎片時間(*)記憶
4、追踪時間
5、勞逸結合(*)
(*)簡單的不要犯錯

1、每週日做週計劃
2、每天會做一個非常詳細的日計劃,計劃精準到小時
3、把同類計劃安排在同一天集中處理(*)保持注意力,穩定情緒,保持專注,提高效率
4、週日安排休息半天或者是一天
5、勞逸結合(*)
6、安排自己的時間不要太僵化,要flexible一點,要根據自己對自己的了解,對自己的感覺去安排自己的時間
7、心態穩定(*)
(*)時間安排過松還是過緊,只有自己心裡最清楚,所以一定要根據自己的能力和需求,去製定符合自己的計劃,一定要給自己留出足夠的空餘,不要把自己逼的太緊,因為這個計劃是有可能會被調整的。

1、規劃時間的過程中應該注意哪些問題?
答:要給不同的事情,根據重要性和緊迫性分級並預估需要的時間,優先處理更重要、更緊迫的事情,利用剩餘碎片化的時間做比較輕鬆且可以快速解決的事情。把相同類似的事情放在一起做,這樣大腦就不用多花時間去重新適應新的事物。有些同學也喜歡交替做不同類型的事情去減輕疲勞。大家按自己的風格和方法選擇就好,可以購買計劃本。上面一定要有年計劃,月計劃,日計劃,按需填寫。可以給自己建立一些獎勵機制。比如,連續完成五天目標,可以玩switch等,然後去激勵自己完成計劃。

2、規劃是是不是要把時間排滿?
答:不建議大家排滿,尤其是剛開始做計劃表的時候,排滿的話不能及時處理突發情況。因為完不成計劃的時候會很有挫敗感,然後第二天會更加焦慮,如此以往,惡性循環很不好,所以一開始,養成這個習慣的時候,要排的鬆一些,甚至可以單獨列出來一些時間處理當天的特殊情況,再根據計劃進行一段時間之後,可以相應的增加或減少緊湊的程度。最好的狀態是能完成稍微超出自己能力一點點的計劃,又沒有過多的焦慮感。

3、在短期的規劃裡不知道怎麼設定合適自己的目標。
答:先設立一個自己認為容易的目標,達成後,根據經歷的難易程度再做出調整。

4、計劃應該是先易後難,還是循序漸進?
答:先易後難,循序漸進。一定要通過執行這個計劃,給自己增添成就感,這樣才能有效堅持的完成計劃。

5、對於時間規劃是每天都更新還是只用一套?
答:本質就是循序漸進,每天或者每周根據之前的計劃完成並進行調整。

6、是否應該做日月週三種計劃?
答:這是一種很好的計劃方式,要找到長期,中期和短期目標,分清輕重緩急,一步一步完成。更好的方式是,短期的目標服務於中期而中期的目標服務於長期。算法學裡常用的一個方法就是Divide & Conquer,把大的Project分成幾個小的Project,再分而治之,這樣也可以給你不同層次感的成就感。

7、在實踐應用中出現突發情況怎麼解決?
答:一開始就應該留有充裕的時間去處理突發狀況,實在時間不夠的話,就把突發狀況也分個級別插入到計劃表裡,再根據新的計劃表上不同事物的重要程度去排序,還是先要做最重要的事情!

8、好用的時間管理工具有哪些?
答:Timeline Plan Book(時間規劃本),把手機扔掉就是最好的工具。

9、怎樣將時間最大化的利用?
答:先做最重要的事情,把手機丟掉。

10、怎樣治療拖延症?
答:把手機丟掉。

每天抽出很短的固定時間,做一件固定的事情,重點就是在於堅持,半年或者一年下來,就真的會看到質的提升。

1、確立目標
2、明確自我長處和短處
3、總結錯誤,找出原因,制定策略
4、靈活安排碎片時間,高效學習
5、分清輕重緩急
6、因人而異,穩住節奏

1、戰勝拖拉,把任務分解為30分鐘的小任務,使開始行動變得容易,為最壞的情況做好準備,克服憂慮。

2、GTD(Get Things Done)工作法,這個工作法內容就是要清空內存,使大腦能夠專注於當下高效的工作,用可靠的存儲系統來管理計劃。可靠體現在兩個方面:1、所有需要記錄的事情,都方便的被記錄並確保定期會回顧,不會被遺忘。 2、確保能夠被及時的提醒。

3、番茄工作法:25分鐘之內拒絕一切打擾你的事情,然後記錄下來,你容易被打擾的事情。

4、柳比歇夫工作法:要把時間管理用於一生,這樣你就能活出比別人多幾倍的人生。

5、如何把時間用到極致?
A、規劃生命
B、要事第一
C、落實到每一天
人生的六大領域規劃包含了:事業,財富,家庭生活,學習成長,健康休閒,人際關係
定期檢查以周為平衡點,每週總結下自己的工作,調整進度。
管理時間的第一原則是要事第一。生命有限,事情是無限的。所以你必須學會分清輕重緩急。

ABC原則
A類、最關鍵的,它可能會佔據你70%的計劃。
一定要自己做的。他能給你帶來最大價值,你不去做就沒機會了,別人不能替代。
B類、重要且緊急,大概是30%左右,可以壓縮著做。
C類、AB以外的那個0%,可以延期,可以授權,可以不做。

1、每日管理
2、任務清單
3、檢查追踪進度
4、日清日新
5、杜絕拖延
6、條理清晰
7、馬上行動

8、授權(這個有點不明白)
授權就是指定/請別人來完成。
主要是如果有一些東西可以由別人來做的話,就讓他們做, 不需要每一件事都親力親為。比如:僱傭人來打掃,購買每週的食材或者在工作上僱傭個經理等等。

●如何管理好時間:“把手機丟掉”?
●非常同意,手機成癮是我自制力失敗的地方。
●現在人都中了手機病毒了:-D

●我很喜歡小巧後面說的人的一生可以做的事情太多了這句話,我覺得這句話讓我在迷茫期的時候感覺好像給我一棒,打醒了我,讓我不要再只是專注於目前的失望和失落,還有很多事情是我可以做到的👍👍


小巧小馬
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